為響應(yīng)越南政府關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型和行政程序改革的政策，越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（VNIPO）于2025年2月18日發(fā)布了438/TB-SHTT通知，宣布從2025年1月1日起，所有與專利、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、商標(biāo)、異議和訴訟相關(guān)的官方文件將通過(guò)電子郵件形式傳送。

電子文件將傳送至申請(qǐng)人申報(bào)的電子郵件地址，并且與紙質(zhì)文件具有同等的法律效力。

該政策旨在通過(guò)用電子通信方式取代紙質(zhì)通知，提高效率，縮短處理時(shí)間，并簡(jiǎn)化與VNIPO的溝通。

需要注意的是：

1. 官方?jīng)Q定、通知及其他文件將僅通過(guò)郵件形式傳送；

2. 如果電子郵件發(fā)送失敗，VNIPO將改為紙質(zhì)形式傳送相關(guān)文件；

3. 如果申請(qǐng)人未提供電子郵件地址，VNIPO將繼續(xù)按傳統(tǒng)方式傳送紙質(zhì)文件；

4. 專利證書(shū)仍以紙質(zhì)形式傳送；

5. 若需要特定文件的紙質(zhì)副本，需向VNIPO提出請(qǐng)求。

這一轉(zhuǎn)型是越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)局為提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件處理效率、推動(dòng)全球無(wú)紙化趨勢(shì)的重要舉措。為申請(qǐng)人帶來(lái)更多便利，如果電子郵件地址變更，申請(qǐng)人也應(yīng)及時(shí)通知VNIPO，以確保不會(huì)遺漏任何重要文件。