根據(jù)上海市第三中級(jí)人民法院、上海知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院2024年4月新聞發(fā)布會(huì)公布的數(shù)據(jù)，“商業(yè)秘密民事案件中，因員工在工作期間掌握或者接觸到權(quán)利人的商業(yè)秘密，離職后在同行業(yè)領(lǐng)域就業(yè)、創(chuàng)業(yè)時(shí)非法披露、使用或者允許他人使用商業(yè)秘密而引發(fā)的糾紛占比高達(dá)89.53%，商業(yè)秘密刑事案件均因人才流動(dòng)而引發(fā)。”由此可見(jiàn)，防范員工離職后侵犯商業(yè)秘密是企業(yè)需要關(guān)注的工作重點(diǎn)。

案件背景

侯某、丁某等四人，曾就職于某重型裝備外資公司，在離職之際，私自拷貝公司三種型號(hào)掘進(jìn)機(jī)的電子圖紙，侯某、丁某分別成立新公司，并約定侯某以 60 萬(wàn)元向丁某出售這些珍貴圖紙。此后，侯某以原公司圖紙為基礎(chǔ)，稍作修改、更名，便提供給丁某公司用于批量生產(chǎn)，案發(fā)時(shí)已售出 72 臺(tái)，給原公司造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。最終，四人因侵犯商業(yè)秘密罪，分別被判處 6 個(gè)月至 2 年不等有期徒刑。

根據(jù)披露的案件信息，該案中的掘進(jìn)機(jī)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙承載著核心技術(shù)要素，從設(shè)計(jì)思路的構(gòu)思、產(chǎn)品樣式的雕琢到結(jié)構(gòu)尺寸的精準(zhǔn)確定，無(wú)不是反復(fù)計(jì)算、試驗(yàn)、改進(jìn)的成果。某重型裝備公司深知其珍貴，采取了多重保密措施：與員工簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議，引入先進(jìn)的 PDM 圖紙管理系統(tǒng)等。然而這些保密措施仍無(wú)法避免惡意侵害商業(yè)秘密的行為，特別是對(duì)作為深度接觸這些技術(shù)信息的員工侯某和丁某來(lái)說(shuō)，將這些秘密一起帶走似乎非常簡(jiǎn)單。那企業(yè)應(yīng)該怎么做才能在員工離職時(shí)有效防止此類(lèi)事件發(fā)生，從而保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益呢？

技術(shù)人員離職應(yīng)如何防護(hù)？

1. 做好工作交接和離職審計(jì)

企業(yè)應(yīng)要求員工完成離職審計(jì)，制作工作交接清單等。對(duì)于涉及商業(yè)秘密內(nèi)容和相關(guān)工具等均應(yīng)列明，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于涉密信息需要進(jìn)行至少一個(gè)月的溯源追蹤，確認(rèn)未私自留存或備份，并及時(shí)向?qū)拥娜藛T和客戶(hù)等告知員工離職情況。

2. 進(jìn)行保密談話并簽訂保密協(xié)議

員工保密意識(shí)的建立并不是一蹴而就的，在平常需要保密培訓(xùn)外，離職時(shí)也應(yīng)進(jìn)行保密談話，讓員工意識(shí)到商業(yè)秘密對(duì)于企業(yè)的重要性，如商業(yè)秘密泄露所可能造成的嚴(yán)重后果等。同時(shí)，還需要明確員工是否有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，若有則應(yīng)明確約定競(jìng)業(yè)限制范圍、地域、期限、違約責(zé)任等具體事項(xiàng)，以及若員工泄露商業(yè)秘密依法追究法律責(zé)任等。

3. 持續(xù)關(guān)注以及做好預(yù)警工作

現(xiàn)實(shí)工作中，對(duì)于技術(shù)研發(fā)成果很多企業(yè)并未申請(qǐng)專(zhuān)利或著作權(quán)登記，而是以商業(yè)秘密的形式加以保護(hù)，而此類(lèi)成果因是技術(shù)人員在職期間研發(fā)成功的，所以離職后該技術(shù)人員自行申請(qǐng)專(zhuān)利或著作權(quán)登記，導(dǎo)致該成果秘密性喪失，而此行為不僅涉及商業(yè)秘密侵權(quán)，更可能使企業(yè)失掉技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而造成經(jīng)濟(jì)損失。因此在技術(shù)人員離職時(shí)企業(yè)應(yīng)明確告知責(zé)任，約定處理方式，且需要對(duì)離職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記情況進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的關(guān)注，必要時(shí)啟動(dòng)維權(quán)措施。

結(jié)語(yǔ)

商業(yè)秘密作為一種特殊知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)立足市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。員工離職是造成商業(yè)秘密泄露的高發(fā)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)規(guī)范員工離職的程序和要求，做好商業(yè)秘密的保護(hù)。當(dāng)然，對(duì)于商業(yè)秘密的保護(hù)應(yīng)體現(xiàn)在企業(yè)管理的方方面面，不僅是離職時(shí)做好防護(hù)，更應(yīng)完善相關(guān)制度要求，做好人員管理，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。